1. 質(zhì)量方針與質(zhì)量目標管理
新標準要求企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標應受控,本軟件設計貯存質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的制定情況、修改情況的數(shù)據(jù)庫。質(zhì)量目標的完成情況,質(zhì)量管理人員可以在本軟件中追蹤質(zhì)量目標的實施情況和質(zhì)量方針的歷史變動情況。
2. 編制內(nèi)部審核年度計劃
內(nèi)部質(zhì)量體系審核的年度審核計劃應由企業(yè)較高領導審批,根據(jù)各項質(zhì)量活動的實際情況、生產(chǎn)進度及重要性等來安排審核的順序、時間、進度和頻次。內(nèi)部審核年度計劃一般有兩種型式,一是按部門編制年度滾動計劃;使企業(yè)所有部門在全年內(nèi)輪審一遍。另一種是集中一段時間,按企業(yè)生產(chǎn)過程或標準過程將企業(yè)整個體系審核一遍。后一種情況多數(shù)用在企業(yè)準備外審時,先自己內(nèi)部審核一遍。本軟件設計編制內(nèi)部審核年度計劃的功能即適用于按部門編制年度滾動計劃;又適宜編制按過程集中審核的計劃。操作簡單,使用方便,而且適宜動態(tài)顯示計劃的完成情況。
3. 編制審核日程安排
審核日程安排是一份可操作性極強的審核文件,本軟件設計采用填表的型式來完成這項工作,質(zhì)量管理人員在表單的提示下,填入什么時間,在什么部門,審核標準的什么條款,活動安排是什么內(nèi)容等。